Im Gegensatz zum Anlegen von Inventurbuchungen über Lager->Inventur eigenen sich Inventur-Zählungen für die Datenerfassung per Code-Scanner, da zuerst alle Zählergebnisse gesammelt und dann alle gemeinsam in einem Schritt per Lagertransaktion abgeglichen werden.

Das Erfassen einer Inventurzählung erfolgt im Menü System → Inventur-Zählungen. Inventur-Zählungen lassen sich auch auf einzelne Lagerplätze einschränken.

Das eigentliche Zählen erfolgt per Desktop- oder Mobilgerät über den Menüpunkt Lager → Inventur-Zählung. In der Deskop-Variante werden Lagerplatz, wahlweise Artikel oder EAN, Menge und optional die Chargennummer eingegeben. In der Mobil-Variante ist aktuell nur die Eingabe einer EAN als Barcode per Scanner möglich.

Sobald alle Lagerposten für die Inventur-Zählung gezählt wurden, lässt sich diese abgeglichen. Dabei wird zunächst ein Bericht über Ist- und Soll-Werte der Zählung zur Kontrolle angezeigt. Ebenfalls im Bericht enthalten ist der Lagerabgang oder -zufluss seit dem Erfassen der Inventur-Zählung. Bei erfolgter Bestätigung erfolgen die notwendigen Lager-Korrekturbuchungen, um die Soll-Werte in kivitendos Lagerbestand den Ist-Werten der physisch gezählten Posten anzugleichen.